KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
1. POLİTİKANIN
AMACI
Bu
politikanın amacı; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a
(Kanun) dayalı olarak çıkarılmış olan ve 30224 sayılı Resmi Gazete ’de
28.10.2017 tarihinde yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya
Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’in (Yönetmelik) 5. ve 6. maddeleri
gereği kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin yükümlülüklerin ve
Yönetmelik’te belirtilen sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacı ile DOĞNAK
TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
genelinde uygulanacak tüm kurallar ile rol ve sorumlulukları
belirlemektir.
2. POLİTİKANIN
KAPSAMI
Politika DOĞNAK
TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
……………… Genelinde ( nezdinde ) tutulan, 6698
Sayılı Kanun ile tanımlanan kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel
verileri, tüm DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ çalışanlarını,
yöneticilerini, danışmanlarını ve kişisel veri paylaşımı söz konusu olan tüm
durumlarda iştiraklerini, dış hizmeti sağlayıcılarını ve DOĞNAK TAŞIMACILIK
TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ nin sair hukuki ilişkiye girdiği gerçek ve
tüzel kişileri kapsamaktadır.
Politika
Kanun’da belirtildiği şekilde, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi
bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla
verilerin işlendiği sistemlerde yer alan kişisel verileri kapsamaktadır.
Bu Politikada aksi
belirtilmedikçe kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel verilerle beraber
genel olarak “Kişisel Veriler” olarak adlandırılacaktır.
3. TANIMLAR
❖
Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi,
hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini,
❖
İmha: Kişisel
verilerin silinmesi, yok (imha) edilmesini,
❖
Kişisel Veri: Kimliği
belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
❖ Kişisel Veri Saklama
Tablosu (Süreleri) : Kişisel
verilerin DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE
TİCARET ANONİM ŞİRKETİ …nezdinde tutulacağı süreleri
gösteren tabloyu,
❖
Kişisel Veri İşleme Envanteri: Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak
gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel
verileri işleme amaçları, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu
kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri
amaçlar için gerekli olan azami süreyi, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen
kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak
detaylandırdıkları envanteri,
❖
Kişisel Verilerin Silinmesi: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir
şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini,
❖
Kişisel Verilerin Yok (İmha) Edilmesi: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde
erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini,
❖
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi,
felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek,
vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,
❖
Periyodik imha: Kanunda
yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması
durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar
eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale
getirme işlemini,
❖
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak
işlendiği kayıt sistemini,
❖
Doğrudan tanımlayıcılar: Tek başlarına, ilişki içinde oldukları kişiyi doğrudan
açığa çıkaran, ifşa eden ve ayırt edilebilir kılan tanımlayıcıları,
❖
Dolaylı tanımlayıcılar: Diğer Tanımlayıcılar ile bir araya gelerek ilişki
içinde oldukları kişiyi açığa çıkaran, ifşa eden ve ayırt edilebilir kılan
tanımlayıcıları,
❖
Kanun: 07.04.2016
tarih ve 29677 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanununu,
❖
Yönetmelik: 28.10.2017
tarihli ve 30224 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi,
Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmeliğini,
❖
Kurul:
Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
❖
Kayıt ortamı:
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin
bulunduğu her türlü ortamı,
❖
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası: ” https://dognak.com.tr/ ” adresinden ulaşılabilecek, “DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM
VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “ nin elinde bulunan kişisel verilerin yönetilmesine
ilişkin usul ve esasları belirleyen politikayı,
❖
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak
işlendiği kayıt sistemini, İfade eder.
4. POLİTİKA İLE DÜZENLEME ALTINA ALINAN KAYIT ORTAMLARI
Tamamen veya kısmen otomatik
olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik
olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam kayıt
ortamı kapsamına girer.
4.1. KİŞİSEL
VERİLERİN SAKLANDIĞI ORTAMLAR
“DOĞNAK
TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “ nezdinde saklanan kişisel veriler, BGYS (ISO 27001:2013 )
Kapsamında ilgili verinin niteliğine ve hukuki yükümlülüklerimize uygun bir
kayıt ortamında tutulur.
Kişisel verilerin saklanması
için kullanılan kayıt ortamları genel itibariyle aşağıda sayılanlardır. Ancak,
bir kısım veriler sahip oldukları özel nitelikler ya da hukuki
yükümlülüklerimiz nedeniyle burada gösterilen ortamlardan farklı bir ortamda
bulunabilir ve tutulabilir. “ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM
ŞİRKETİ.. “ veri sorumlusu sıfatıyla
hareket etmekte KVK Kanunu’na, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi
Politikası’na, işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na ve uygun olarak
BGYS ( ISO 27001:2013 ) Kapsamında işlemekte ve korumaktadır.
a) Matbu ortamlar |
Verilerin kağıt ya da mikrofilmler üzerine basılarak
tutulduğu ortamlardır. |
b) Yerel dijital ortamlar |
“DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
bünyesinde yer alan sunucular, sabit ya da taşınabilir diskler, optik diskler
gibi sair dijital ortamlardır. |
c) Bulut ortamlar |
DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ bünyesinde
yer almamakla birlikte, “DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ‘’ın kullanımında olan, kriptografik
yöntemlerle |
|
şifrelenmiş internet tabanlı sistemlerin
kullanıldığı ortamlardır. |
4.2. ORTAMLARIN
GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
“ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM
VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması ile
hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi için ilgili kişisel
veri ile tutulduğu ortamın niteliklerine uygun olarak BGYS ( ISO 27001:2013 ) Kapsamında gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri
almaktadır.
İşbu tedbirler, bunlarla
kısıtlı olmamak üzere, ilgili kişisel verinin ve tutulduğu ortamın niteliğine
uygun düştüğü ölçüde BGYS ( ISO 27001:2013 ) Kapsamında aşağıdaki idari ve
teknik tedbirleri kapsar.
4.2.1.
Teknik Tedbirler
DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE
TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “, kişisel verilerin saklandığı tüm ortamların ilgili
verinin ve verinin tutulduğu ortamın niteliklerine uygun olarak aşağıdaki teknik tedbirleri almaktadır:
❖ Kişisel verilerin tutulduğu ortamlarda yalnızca
teknolojik gelişmelere uygun güncel ve güvenli sistemler kullanılmaktadır,
Kişisel verilerin tutulduğu ortamlara yönelik güvenlik sistemleri
kullanılmaktadır.
❖ Bilişim sistemleri üzerindeki güvenlik zafiyetlerinin
tespitine yönelik güvenlik testleri ve araştırmaları yapılmakta, yapılan test
ve araştırmaların sonucunda tespit edilen mevcut ya da muhtemel risk teşkil
eden hususlar giderilmektedir.
❖ Kişisel verilerin tutulduğu ortamlara veriye erişim
kısıtlanarak yalnızca yetkili kişilerin, kişisel verinin saklanma amacı ile
sınırlı olarak bu verilere erişmesine izin verilmektedir.
❖ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ bünyesinde
kişisel verilerin tutulduğu ortamların güvenliğini sağlamak üzere yeterli
teknik personel bulundurmaktadır.
4.2.2. İdari
Tedbirler
“ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM
VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “, kişisel verilerin saklandığı tüm ortamların ilgili
verinin ve verinin tutulduğu ortamın niteliklerine uygun olarak KVKK
Kanunu Kapsamında aşağıdaki idari
tedbirleri almaktadır:
❖ Kişisel verilere erişimi olan tüm “ DOĞNAK TAŞIMACILIK
TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “ çalışanlarının bilgi güvenliği, kişisel
veriler ve özel hayatın gizliliği konularında farkındalıklarının artırılması ve
bilinçlendirilmesi için çalışmalar yapılmaktadır.
❖ Bilgi güvenliği, özel hayatın gizliliği ve kişisel
verilerin korunması alanındaki gelişmeleri takip etmek ve gerekli aksiyonları
almak üzere hukuki ve teknik danışmanlık hizmeti alınmaktadır.
❖ Kişisel verilerin teknik ya da hukuki gereklilikler
nedeniyle üçüncü kişilere aktarılması halinde ilgili üçüncü kişilerle kişisel
verilerin korunması amacıyla protokoller imzalanmakta, ilgili üçüncü kişilerin
bu protokollerdeki yükümlülüklerine uyması için gerekli tüm özen
gösterilmektedir.
4.2.3. Şirket İçi
Denetim
DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE
TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “, Kanun’un 12’nci maddesi uyarınca Kanun hükümlerinin
ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası ile Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi
Politikası hükümlerinin uygulanmasına ilişkin KVKK Kanununa uygun şirket içi
denetimler yapmaktadır.
Şirket içi denetimler
sonucunda bu hükümlerin uygulanmasına ilişkin eksiklik ya da kusurların tespit
edilmesi halinde bu eksiklik ya da kusurlar derhal giderilir.
Denetim sırasında ya da sair
bir şekilde “ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “
sorumluluğunda bulunan kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları
tarafından elde edildiğinin anlaşılması hâlinde, “ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE
TİCARET ANONİM ŞİRKETİ bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurula bildirir.
5. KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KOMİTESİ’NİN GÖREV VE
YETKİLERİ
5.1.
Kişisel Verileri Koruma Komitesi
Politikanın ilgili iş birimlerine duyurulmasından ve gereklerinin DOĞNAK
TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
“
birimlerince yerine getirilmesinin takibinden sorumludur.
5.2.
Kişisel Verileri Koruma Komitesi kişisel
verilerin korunmasına ilişkin mevzuat değişiklikleri, Kurulun düzenleyici
işlemleri ile kararları, mahkeme kararları veya süreç, uygulama ve
sistemlerdeki değişiklikler gibi durumları ilgili iş birimlerinin takip etmesi
ve gerekiyorsa iş süreçlerini güncellemeleri için gerekli duyuruları ve
bildirimleri yapar,
5.3.
Kişisel Verileri Koruma Komitesi;
Kanun ve ikincil düzenlemeleri ile Kurulun kararları ve düzenlemeleri, mahkeme
kararları ve sair yetkili makamların kararlarının ve/veya taleplerinin
incelenmesi, değerlendirilmesi, takibi ve sonuçlandırılmasına yönelik süreçleri
belirler ve ilgili birimlere duyurur.
6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARININ ORTADAN KALKMASI
DURUMUNDA YAPILACAKLAR
6.1.
Kişisel verilerin işlenmesine yönelik
amaç unsurunun ortadan kalkması, açık rızanın geri alınmış olması veya Kanunun
5. ve 6. maddelerinde yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının
ortadan kalkması ya da adı geçen maddelerde istisnalardan hiçbirinin
uygulanamayacağı bir durumun söz konusu olması halinde, işlenme şartları
ortadan kalkan kişisel veriler, ilgili iş birimi tarafından, iş ihtiyaçları göz
önüne alınarak, Yönetmeliğin 7., 8., 9. veya 10. maddeleri kapsamında,
uygulanan yöntemin gerekçesi de açıklanmak suretiyle silinir, yok ( imha )
edilir veya anonim hale getirilir. Ancak kesinleşmiş bir mahkeme kararının söz
konusu olması halinde mahkeme kararı ile hükmedilen imha yöntemi uygulanmak
zorundadır.
6.2.
Kişisel veriyi işleyen ya da saklayan
tüm kullanıcılar ve veri sahibi “DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM
ŞİRKETİ “ birimleri işlemeyle ilgili
şartların ortadan kalkıp kalkmadığını en geç dört aylık periyodlar içerisinde,
kullandıkları veri kayıt ortamlarında gözden geçireceklerdir. Kişisel veri
sahibinin başvurusu ya da Kurulun veya bir mahkemenin bildirimi üzerine, ilgili
kullanıcı ve birimler, periyodik denetleme süresine bakmaksızın kullandıkları
veri kayıt ortamlarında bu gözden geçirmeyi yapacaklardır.
6.3.
Periyodik gözden geçirmeler
neticesinde veya herhangi bir anda veri işleme şartlarının ortadan kalkmış
olduğu tespit edildiğinde ilgili kullanıcı veya veri sahibi, ilgili kişisel
verinin kendi uhdesinde bulunan kayıt ortamından işbu politikaya göre,
silinmesine, yok (imha) edilmesine veya anonim hale getirilmesine karar
verecektir. Tereddüt duyulan durumlarda ilgili veri sahibi iş biriminden görüş
alınarak işlem yapılacaktır. Merkezi Bilgi Sistemlerinde yer alan çok paydaşlı
veri sahipliği bulunan kişisel verilerin imhasına yönelik karar alınması
gerektiğinde ise Kişisel Verileri Koruma Komitesi’nin görüşü alınacak ve söz
konusu kişisel veri hakkında işbu politikaya göre verinin, saklanmasına veya
silinmesine, yok (imha) edilmesine veya anonim hale getirilmesine ilgili veri
sahibi iş birimi tarafından karar verilecektir.
6.4.
Kişisel verilerin silinmesi, yok
(imha) edilmesi veya anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemler
kayıt altına alınır ve söz konusu kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler hariç
olmak üzere en az üç yıl süreyle saklanır.
6.5.
Yönetmeliğin 7.4 maddesi uyarınca,
kişisel verilerin silinmesi, yok (imha) edilmesi, anonim hale getirilmesi
işlemiyle ilgili uygulanan yöntemler Politika’ nın yürürlüğe girmesinden sonra
yayınlanacak ve açıklanacaktır.
6.6.
Kişisel verilerin silinmesi, yok
(imha) edilmesi veya anonim hale getirilmesinde Kanunun 4. maddesindeki genel ilkeler
ile 12. maddesi kapsamında alınması gereken teknik ve idari tedbirlere, ilgili
mevzuat hükümlerine, Kurul kararlarına ve mahkeme kararlarına uygun hareket
edilmesi zorunludur.
6.7.
Bir kişisel verinin sahibi gerçek
kişi, Kanunun 13. maddesine istinaden “DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET
ANONİM ŞİRKETİ ……………….. “ ’a
başvurarak kendisine ait kişisel verilerin silinmesini, imhasını veya anonim
hale getirilmesini talep ettiğinde, ilgili veri sahibi iş birimi, kişisel
verileri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkıp kalkmadığını inceler.
İşleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; talebe konu kişisel verileri
siler, imha eder veya anonim hale getirir. Bu durumda detayları ISO 27001:203
Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminde Veri İmha Prosedüründe belirlendiği şekilde;
talep, başvuru tarihinden itibaren en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır ve
ilgili kişiye KVKK Sorumlusu tarafından atanan KVKK irtibat sorumlusu
aracılığıyla bilgi verilir. Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan
kalkmış ve talebe konu kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa, ilgili
veri sahibi iş birimi bu durumu derhal aktarım yapılan üçüncü kişiye bildirir
ve üçüncü kişi nezdinde Yönetmelik kapsamında gerekli işlemlerin yapılmasını
temin eder.
6.8.
Kişisel verileri işleme şartlarının
tamamının ortadan kalkmadığı durumlarda, kişisel veri sahiplerinin verilerinin
silinmesi veya imha edilmesine yönelik talepleri “ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE
TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “ tarafından
Kanunun 13. maddesinin 3. fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak
reddedilebilir. Ret cevabı ilgili kişiye en geç 30 gün içerisinde yazılı olarak
ya da elektronik ortamda bildirilir.
6.9.
Kişisel verilerin silinmesi ya da
imha edilmesine yönelik talepler ancak ilgili kişinin kimlik tespitinin
yapılmış olması kaydıyla değerlendirilecektir. Söz konusu kanallar dışında
yapılacak taleplerde ilgili kişiler kimlik tespitinin yada doğrulamasının
yapılabileceği kanallara yönlendirilecektir.
7. POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞE SOKULMASI, İHLAL DURUMLARI VE
YAPTIRIMLAR
7.1.
İşbu Politika tüm çalışanlara ve
Kişisel veri sahiplerine “ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “ İnternet
sitesinden duyurularak yürürlüğe girecek ve yürürlüğü itibariyle tüm iş
birimleri, danışmanlar, müşteriler, sigorta şirketleri, dış hizmet
sağlayıcıları ve sair DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ………………….. “ nezdinde kişisel veri işleyen herkes için bağlayıcı olacaktır.
7.2.
“
DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET
ANONİM ŞİRKETİ ………. “ çalışanlarının
Politikanın gereklerini yerine getirip getirmediğinin takibi ilgili
çalışanların amirlerinin sorumluluğunda olacaktır. Politikaya aykırı davranış
tespit edildiğinde konu derhal ilgili çalışanın amiri tarafından bağlı bulunan
bir üst amire bildirilecektir. Aykırılığın önemli boyutta olması halinde ise
üst amir tarafından vakit kaybetmeksizin Kişisel Verileri Koruma Komitesi’ne
bilgi verilecektir.
7.3.
Politikaya aykırı davranan çalışan
hakkında, İnsan Kaynakları tarafından yapılacak değerlendirme sonrasında
gerekli idari işlem yapılacaktır.
7.4. Politika gereklerinin yerine getirilmesi için “ DOĞNAK
TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ. “ tarafından; KVKK Kanunu Kapsamında gerekli tüm güvenlik
önlemleri alınmaktadır.
8. KİŞİSEL VERİLERİ
SAKLAMA VE İMHA SÜREÇLERİNDE YER ALACAK KİŞİLER VE SORUMLULUKLARI
“DOĞNAK
TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ içerisinde Kanun, Yönetmelik ve
Politika ile belirtilen verinin imhasına dair
gereklerin yerine getirilmesinde tüm çalışanlar, müşteriler, sigorta
şirketleri, danışmanlar, dış hizmet sağlayıcıları ve sair surette “ DOĞNAK
TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ……. “ nezdinde kişisel veri saklayan ve işleyen herkes bu gerekleri
yerine getirmekten sorumludur.
Her iş
birimi kendi iş süreçlerinde ürettiği veriyi saklamak ve korumakla yükümlüdür;
ancak üretilen verinin iş biriminin kontrolü ve yetkisi dışında sadece bilgi
sistemlerinde bulunması durumunda, söz konusu veri bilgi sistemlerinden sorumlu
birimler tarafından saklanacaktır.
İş
süreçlerini etkileyecek ve veri bütünlüğünün bozulmasına, veri kaybına ve yasal
düzenlemelere aykırı sonuçlar doğmasına neden olacak periyodik imhalar, ilgili
kişisel verinin türü, içinde yer aldığı sistemler ve veri sahibi iş birimi
dikkate alınarak ilgili bilgi sistemleri bölümlerince yapılacaktır.
8.1. KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KOMİTESİ
DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET
ANONİM ŞİRKETİ “
bünyesinde bir Kişisel
Verileri Koruma Komitesi
kurar. Kişisel Verileri Koruma Komitesi, ilgili kişilerin verilerinin
hukuka, Kişisel Verilerin Korunması ve
İşlenmesi Politikasına ve Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun
olarak saklanması ve işlenmesi için gerekli işlemleri yapmak/yaptırmak ve
süreçleri denetlemekle yetkili ve görevlidir.
Kişisel Verileri Koruma
Komitesi bir yönetici, bir idari uzman ve bir teknik uzman olmak üzere en az üç
kişiden oluşur. Kişisel Veri Komitesinde görevli “ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE
TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ……… “
çalışanlarının unvanları ve görev tanımları aşağıda belirtilmiştir:
Unvan |
Görev
Tanımı |
Kişisel
Verileri Koruma Komitesi Yöneticisi
|
Kanuna uyumluluk sürecinde yürütülen projelerde her
türlü planlama, analiz, araştırma, risk belirleme çalışmalarını yönlendirmek;
Kanun, Kişisel Verilerin Korunması ve
İşlenmesi Politikası ve Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca
yürütülmesi gereken süreçleri yönetmek ve ilgili kişilerce gelen talepleri
karara bağlamakla yükümlüdür. |
KVK Uzmanı ( İrtibat Sorumlusu ) (Teknik ve
İdari) |
İlgili kişilerin taleplerinin incelenmesi ve
değerlendirilmek üzere Kişisel Veri Komitesi Yöneticisine raporlanmasından;
Kişisel Veri Komitesi Yöneticisi tarafından değerlendirilen ve karara bağlanan ilgili kişi
taleplerine ilişkin işlemlerin Kişisel Veri Komitesi Yöneticisinin kararı
uyarınca yerine getirilmesinden; saklama ve imha süreçlerinin denetiminin
yapılmasından ve bu denetimlerin Kişisel Veri Komitesi Yöneticisine
raporlanmasından; saklama ve imha süreçlerinin yürütülmesinden sorumludur. |
8.2. SAKLAMA VE
İMHA NEDENLERİ
8.2.1.
Saklama Nedenleri
DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE
TİCARET ANONİM ŞİRKETİ bünyesinde tutulan kişisel veriler Kanun ve Kişisel
Veriler Politikamız (ilgili politikaya https://dognak.com.tr/ adresinden ulaşabilirsiniz) uyarınca, burada
belirtilen amaç ve nedenlerle saklanmaktadır.
8.2.2. İmha
Nedenleri
“DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM
VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “ bünyesinde bulunan kişisel veriler ilgili kişinin
talebi halinde ya da Kanun’un 5’nci ve 6’ncı maddelerinde sayılan nedenlerin
ortadan kalkması halinde resen işbu imha politikası uyarınca silinir, yok (
imha ) edilir veya anonim hale getirilir. KVKK Kanun’un 5’nci ve 6’ncı
maddelerinde sayılan nedenler aşağıdakilerden ibarettir:
1.
Kanunlarda açıkça
öngörülmesi.
2.
Fiili imkânsızlık
nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
3.
Bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
4.
Veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
5.
İlgili kişinin kendisi
tarafından alenileştirilmiş olması.
6.
Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
7.
İlgili kişinin temel hak
ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması.
8.3. İMHA YÖNTEMLERİ “
DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE
TİCARET ANONİM ŞİRKETİ …. “, Kanuna
ve sair mevzuatı ile Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Politikasına uygun olarak sakladığı kişisel verileri,
verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde ilgili
kişinin talebi doğrultusunda ya da işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha
Politikasında belirtilen süreler içinde re’sen siler, yok (imha ) eder veya
anonim hale getirir.
“ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM
VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “ tarafından en çok kullanılan silme, yok etme ve
anonim hale getirme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır:
8.3.1.1 Silme Yöntemleri
Matbu Ortamda Tutulan Kişisel Veriler İçin Silme
Yöntemleri |
|
Karartma |
Matbu ortamda bulunan kişisel veriler karartma
yöntemi kullanılarak silinir. Karartma işlemi, ilgili evrak üzerindeki
kişisel verilerin, mümkün olan durumlarda kesilmesi, mümkün olmayan
durumlarda ise geri döndürülemeyecek ve teknolojik çözümlerle okunamayacak
şekilde sabit mürekkep kullanılarak görünemez hale getirilmesi şeklinde
yapılır. |
Bulut ve Yerel Dijital Ortamda Tutulan Kişisel
Veriler İçin Silme Yöntemleri |
|
Yazılımdan güvenli olarak silme |
Bulut ortamda ya da yerel dijital ortamlarda tutulan
kişisel veriler bir daha kurtarılamayacak şekilde dijital komutla silinir. Bu
şekilde silinen verilere tekrar ulaşılamaz. |
8.3.1.2
Yok ( imha ) Etme Yöntemleri
Matbu Ortamda Tutulan Kişisel Veriler İçin Yok Etme
Yöntemleri |
|
Fiziksel yok etme |
Matbu ortamda tutulan belgeler evrak imha makineleri
ile tekrar bir araya getirilemeyecek şekilde yok edilir. |
Yerel Dijital Ortamda Tutulan Kişisel Veriler İçin
Yok Etme Yöntemleri |
|
Fiziksel yok etme |
Kişisel veri barındıran optik ve manyetik medyanın
eritilmesi, yakılması veya toz haline getirilmesi gibi fiziksel olarak yok
edilmesi işlemidir. Optik veya manyetik medyayı eritmek, yakmak, toz haline
getirmek, fiziksel olarak kesmek ve/veya delmek ya da bir metal öğütücüden
geçirmek gibi işlemlerle verilerin erişilmez kılınması sağlanır. |
De-manyetize etme (degauss) |
Manyetik medyanın yüksek manyetik alana maruz
bırakılması ile üzerindeki verilerin okunamaz biçimde bozulması işlemidir. |
Üzerine yazma |
Manyetik medya ve yeniden yazılabilir optik medya
üzerine en az yedi kez 0 ve 1’lerden oluşan rastgele veriler yazılarak
eski verinin okunmasının ve kurtarılmasının önüne geçilir. |
Bulut Ortamda Tutulan Kişisel Veriler İçin Yok Etme
Yöntemleri |
|
Yazılımdan güvenli olarak silme |
Bulut ortamda tutulan kişisel veriler bir daha
kurtarılamayacak şekilde dijital komutla silinir ve bulut bilişim hizmet
ilişkisi sona erdiğinde kişisel verileri kullanılır hale getirmek için
gerekli şifreleme anahtarlarının tüm kopyaları yok edilir. Bu şekilde silinen
verilere tekrar ulaşılamaz. |
8.3.1.3.
Anonimleştirme Yöntemleri
Anonimleştirme, kişisel
verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli
veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle
getirilmesidir.
Değişkenleri çıkarma |
İlgili kişiye ait kişisel verilerin içerisinde yer
alan ve ilgili kişiyi herhangi bir şekilde tespit etmeye yarayacak doğrudan
tanımlayıcıların bir ya da bir kaçının çıkarılmasıdır. Bu yöntem kişisel verinin anonim hale getirilmesi
için kullanılabileceği gibi, kişisel veri içerisinde veri işleme amacına
uygun düşmeyen bilgilerin bulunması halinde bu bilgilerin silinmesi amacıyla
da kullanılabilir. |
Bölgesel gizleme |
Kişisel verilerin toplu olarak anonim şekilde
bulunduğu veri tablosu içinde istisna durumda olan veriye ilişkin ayırt edici
nitelikte olabilecek bilgilerin silinmesi işlemidir. |
Genelleştirme |
Birçok kişiye ait kişisel verinin bir araya
getirilip, ayırt edici bilgileri kaldırılarak istatistiki veri haline
getirilmesi işlemidir. |
Alt ve üst
sınır kodlama / Global kodlama |
Belli
bir değişken için o değişkene ait aralıklar tanımlanarak kategorilendirilir.
Değişken sayısal bir değer içermiyorsa bu halde değişken içindeki birbirine
yakın veriler kategorilendirilir. Aynı kategori içinde kalan değerler birleştirilir. |
Mikro birleştirilme |
Bu yöntem ile veri kümesindeki bütün kayıtlar
öncelikle anlamlı bir |
|
sıraya göre dizilip sonrasında bütün küme belirli
bir sayıda alt kümelere ayrılır. Daha sonra her alt kümenin belirlenen
değişkene ait değerinin ortalaması alınarak alt kümenin o değişkenine ait
değeri ortalama değer ile değiştirilir. Bu sayede veri içerisinde bulunan
dolaylı tanımlayıcılar bozulmuş olacağından, verinin ilgili kişiyle
ilişkilendirilmesi zorlaştırılır. |
Veri karma ve bozma |
Kişisel veri içerisindeki doğrudan ya da dolaylı
tanımlayıcılar başka değerlerle karıştırılarak ya da bozularak ilgili kişi ile
ilişkisi koparılır ve tanımlayıcı niteliklerini kaybetmeleri sağlanır. |
“ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM
VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “, kişisel verilerin anonim hale getirilmesi için
ilgili verinin niteliğine göre bu sayılan anonimleştirme yöntemlerinden bir ya
da birkaçını kullanır. DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “, bu anonimleştirme yöntemlerini kullanırken
K-Anonimlik, L-Çeşitlilik ve T-Yakınlık
istatistik yöntemlerini kullanabilir.
9. KİŞİSEL VERİLERİ
SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
Kişisel
Verileri Saklama ve İmha Sürelerini Gösteren Tablo Ek: 1’de yer almaktadır.
Periyodik imha ya da talep üzerine gerçekleştirilecek imha işlemlerinde söz
konusu saklama ve imha süreleri dikkate alınacaktır. Kişisel Verileri Saklama
ve İmha Sürelerini Gösteren Tablo DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM
ŞİRKETİ kişisel veri envanterinde yer alacak süreçlerin sahibi iş birimlerince,
tereddüt halinde Kişisel Verileri Koruma Komitesi değerlendirmeleri de alınarak,
güncellenecektir.
9.1.
Kişisel veri Saklama Tablosu ( Süreleri )
VERİ
SAHİBİ |
VERİ
KATEGORİSİ |
VERİ
SAKLAMA SÜRESİ |
Çalışan |
İşe alım evrakları ile Sosyal Güvenlik Kurumuna
gerçekleştirilen; hizmet süresine ve ücrete dair bildirimlere esas özlük
verileri |
Hizmet akdinin devamında ve hitamından itibaren de
50(elli) yıl müddetle muhafaza edilir. |
Çalışan |
İşe alım evrakları ile Sosyal Güvenlik Kurumuna
gerçekleştirilen; hizmet süresine ve ücrete dair bildirimlere esas özlük
verileri dışında kalan özlük verileri |
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl müddetle muhafaza edilir. |
Çalışan |
İşyeri Kişisel Sağlık Dosyası İçeriğindeki Veriler |
Hizmet akdinin devamında ve hitamından itibaren
30(otuz) yıl müddetle muhafaza edilir. |
İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışman |
İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışman ile “ ………………… “ arasındaki ticari ilişkinin
yürütümüne dair kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finansal bilgiler, telefon
aramalarında alınan ses kayıtları, İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışman |
İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışmanın, “………………… “'la olan iş/ticari ilişkisi
süresince ve sona ermesinden itibaren Türk Borçlar Kanunu Md.146 ile Türk Ticaret Kanunu M.82 uyarınca 10(on) yıl |
|
çalışanı verileri |
süre ile saklanır. |
Ziyaretçi |
“……………….. “'a ait fiziki mekana girişte alınan Ziyaretçi'ye
ait ad, soyad, T.C.K.N., araç plakası ile
kamera kayıtları, telefon aramalarında alınan ses kayıtları |
2(iki) yıl süre ile saklanır. |
İnternet Sitesi Ziyaretçisi |
İnternet Sitesi Ziyaretçisi'ne ait ad, soyad,
e-posta adresi, gezinme hareketleri bilgileri |
2(iki) yıl süre ile saklanır. |
Çalışan Adayı |
Çalışan Adayına ait özgeçmiş ve işe başvuru formunda
yer alan bilgiler |
En fazla 2(iki) yıl olmak üzere özgeçmişin
güncelliğini kaybedeceği süre kadar saklanır. |
Stajyer(öğrenci) |
Stajyer'e ait staj dosyasında yer alan bilgiler |
Staj ilişkisinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl müddetle muhafaza edilir. |
Müşteri |
Müşteri'ye ait ad, soyad, T.C.K.N., iletişim bilgileri, ödeme
bilgileri ve yöntemleri, gezinme hareketleri bilgileri, telefon aramalarında alınan ses kayıtları,
ürün/hizmet tercihleri, işlem geçmişi, özel gün bilgileri |
Müşteri'nin, satın almış olduğu her bir
ürün/hizmetin sunulmasından itibaren Türk Borçlar Kanunu Md.146 ile Türk
Ticaret Kanunu Md.82 uyarınca 10(on) yıl süre ile saklanır. |
Müşteri |
Kamera görüntüleri, araç plaka bilgisi |
2(iki) yıl süre ile saklanır. |
Potansiyel Müşteri |
Potansiyel Müşteri ile DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM
VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “ arasındaki ticari ilişki kurulmasına dair
sözleşme görüşmeleri sırasında alınan kimlik bilgisi, iletişim bilgisi,
finansal bilgiler, telefon aramalarında alınan ses kayıtları |
2(iki) yıl süre ile saklanır. |
“DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
“’nın İşbirliği İçinde Olduğu Kurum/
…………. (Tedarikçi, Fason Üretici, Bayi/Franchise |
“……………….. “’ın İşbirliği İçinde Olduğu Kurum/Firmalar ile “………………. “
arasındaki ticari ilişkinin yürütümüne dair kimlik bilgisi, iletişim bilgisi,
finansal bilgiler, telefon aramalarında alınan ses kayıtları, “……………….. “’ın
İşbirliği İçinde Olduğu Kurum/Firma çalışanı verileri |
“……………. “’ın İşbirliği İçinde Olduğu Kurum/Firmaların, “………………….“'la olan iş/ticari ilişkisi süresince ve sona ermesinden
itibaren Türk Borçlar Kanunu Md.146 ile Türk Ticaret Kanunu Md.82 uyarınca
10(on) yıl süre ile saklanır. |
* Mevzuat uyarınca daha uzun bir süre
düzenlenmiş olması ya da mevzuat uyarınca zamanaşımı, hak düşürücü süre,
saklama süreleri vb. için daha uzun bir süre öngörülmüş olması halinde, mevzuat
hükümlerindeki süreler azami saklama süresi olarak kabul edilir.
3.3.2. İmha Süreleri
“DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM
VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “, Kanun, ilgili mevzuat, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi
Politikası ve işbu Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası uyarınca sorumlu
olduğu kişisel verileri silme, yok ( imha ) etme veya anonim hale getirme
yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde,
kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir.
İlgili kişi, Kanunun
13’ncü maddesine istinaden “DOĞNAK
TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “’a başvurarak kendisine ait
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinde;
1.
Kişisel verileri işleme
şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; “DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET
ANONİM ŞİRKETİ ………….. “ talebe konu
kişisel verileri talebi aldığı günden itibaren 30 (otuz) gün içinde gerekçesini
açıklayarak uygun imha yöntemi ile siler, yok eder veya anonim hale
getirir. DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE
TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “’ın talebi almış sayılması için ilgili kişinin
talebini Kişisel Verilerin Korunması ve
İşlenmesi Politikasına uygun olarak yapmış olması gerekir. “ DOĞNAK TAŞIMACILIK
TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “, her halde yapılan işlemle ilgili ilgili
kişiye bilgi verir.
2.
Kişisel verileri işleme
şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, bu talep “ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE
TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ….. “
tarafından Kanunun 13’ncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi
açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı ilgili kişiye en geç otuz gün içinde
yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.
10. PERİYODİK İMHA SÜRELERİ
6698 sayılı KVKK Kanununda
yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması
durumunda; “DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “ işleme
şartları ortadan kalkmış
olan kişisel verileri işbu
Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikasında belirtilen ve tekrar eden
aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek bir işlemle siler, yok ( imha ) eder veya
anonim hale getirir.
Periyodik
imha süreçleri ilk kez 30.09.2019 tarihinde başlar ve her 6 (altı) ayda bir
tekrar eder.
10.1. İMHA
İŞLEMİNİN HUKUKA UYGUNLUĞUNUN DENETİMİ
DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE
TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ………….. “,
gerek talep üzerine gerekse periyodik imha süreçlerinde re’sen gerçekleştirdiği
imha işlemlerini Kanuna, sair mevzuata,
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına ve işbu Kişisel
Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak yapar.
DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE
TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “, imha işlemlerinin bu düzenlemelere uygun olarak
yapıldığını temin etmek amacıyla bir takım idari ve teknik tedbirler
almaktadır.
10.1.1.
Teknik Tedbirler
❖ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ …….“, işbu politikada yer alan her bir
imha yöntemine uygun teknik araç ve ekipman temin eder.
❖ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “,
imha işlemlerinin yapıldığı yerin güvenliğini sağlar.
❖ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “,
imha işlemini yapan kişilerin erişim kayıtlarını tutar.
❖ “DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “,
imha işlemini yapacak yetkin ve tecrübeli elemanlar istihdam eder ya da
gerektiğinde yetkin üçüncü kişilerden hizmet alır.
10.1.2. İdari
Tedbirler
DOĞNAK
TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “ “, imha işlemini yapacak
çalışanlarının bilgi güvenliği, kişisel veriler ve özel hayatın gizliliği
konularında farkındalıklarının artırılması ve bilinçlendirilmesi için
çalışmalar yapar.
❖ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “,
bilgi güvenliği, özel hayatın gizliliği, kişisel verilerin korunması ve güvenli
imha teknikleri alanındaki gelişmeleri takip etmek ve gerekli aksiyonları almak
üzere hukuki ve teknik danışmanlık hizmeti alır.
❖ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “,
teknik ya da hukuki gereklilikler nedeniyle imha işlemini üçüncü kişilere
yaptırdığı durumlarda ilgili üçüncü kişilerle kişisel verilerin korunması
amacıyla protokoller imzalar, ilgili üçüncü kişilerin bu protokollerdeki
yükümlülüklerine uyması için gerekli tüm özeni gösterir.
❖ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “,
imha işlemlerinin hukuka ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında
belirtilen şart ve yükümlülüklere uygun olarak yapılıp yapılmadığını düzenli
olarak denetler, gereken aksiyonları alır.
Kişisel
verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan
bütün işlemler kayıt altına alınır ve söz konusu kayıtlar, diğer hukuki
yükümlülükler hariç olmak üzere en az üç yıl süreyle saklanır
11. YÜRÜRLÜK
11.1.
Politika yayınlanma
tarihi itibari ile yürürlüğe girecektir.
11.2.
Politikanın DOĞNAK
TAŞIMACILIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ genelinde duyurulması ve gerekli güncellemelerin yapılması Kişisel
Verileri Koruma Komitesi’nin sorumluluğundadır.
12. GÜNCELLEME ve UYUM
“ DOĞNAK TAŞIMACILIK TURİZM
VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ …………….. “,
Kanunda yapılan değişiklikler nedeniyle, Kurum kararları uyarınca ya da
sektördeki ya da bilişim alanındaki gelişmeler doğrultusunda, Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Politikasında ya da işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha
Politikasında değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
İşbu Kişisel Veri Saklama ve
İmha Politikasında yapılan değişiklikler zaman geçirmeden metne işlenir ve
değişikliklere ilişkin açıklamalar politikanın sonunda açıklanır.